7 Tahap Dalam Merancang Rencana Sales Yang Efektif

Mencapai kesuksesan, tentu tidak terjadi begitu saja. Anda membutuhkan perencanaan matang, implementasi rencana dan kerja keras. Dalam pencapaian kesuksesan, itu juga membutuhkan tujuan, cari tahu apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan-tujuan ini, mengumpulkan segala sesuatu yang diperlukan untuk dapat menerapkan rencana, kemudian bekerja dalam rencana dengan upaya maksimal dengan harapan Anda dapat meningkatkan penjualan dan keuntungan.

Selain itu, Anda juga harus mendata perjalanan dalam pencapaian kesuksesan. Tulis daftar peralatan dan sumber daya yang Anda butuhkan untuk pergi dari titik A ke titik B. Anda juga perlu mengetahui cara yang jelas untuk dapat kembali ke jalur ketika keluar dari tujuan, atau mencari jalan pintas sehingga dapat dicapai lebih cepat. Perencanaan penting bagi semua orang, baik ketika Anda baru mulai, telah mencapai kesuksesan, atau baru saja gagal. Rencana yang efektif dapat membantu Anda mencapai kesuksesan, menghindari kesalahan, dan bangkit dari kegagalan.

Dalam merancang rencana sales terdapat 7 tahap proses, yaitu:

1. Tetapkan posisi Anda saat ini

Tahap pertama yang perlu Anda lakukan adalah peta di mana posisi Anda saat ini, baik itu dalam hal penjualan yang telah Anda lakukan, serta bisnis Anda dalam menginvestasikan waktu, energi, dan uang Anda. Dengan begitu, Anda akan tahu di mana Anda harus pindah untuk mendapatkan pendapatan atau pertumbuhan. Untuk mendapatkan gambaran yang jelas dimana posisi Anda saat ini, Anda dapat menulis tentang 5 hal berikut:

1. Hasil kotor penjualan saat ini setiap tahunnya
2. Jumlah waktu yang anda investasikan untuk bisnis setiap tahunnya
3. Pendapatan penjualan per jam. Bagi pendapatan penjualan kotor tahunan anda dengan jumlah jam kerja anda per tahun
4. Pengeluaran penjualan tahunan, termasuk pengeluaran pribadi untuk bahan marketing, peralatan, atau persediaan
5. Hasil dari pembagian pengeluaran penjualan tahunan dengan hasil kotor penjualan anda.

Catat lima hal sepanjang waktu untuk mengukur kemajuan yang Anda buat.

2. Menetapkan tujuan

Secara umum, orang membangun tujuan penjualan berdasarkan produksi, di mana ia perlu menjual lebih banyak barang. Untuk alasan ini, ia harus menetapkan tujuan yang berfokus pada peningkatan pendapatan, misalnya, meningkatkan penjualan bruto minimal 30%, atau memperoleh 20 pelanggan baru. Jangan biarkan Anda membuat biaya penjualan sebagai tujuan, karena ada tiga konsekuensi negatif dari ini, yaitu:

1. Menggagalkan proses penjualan: Kuota penjualan dapat menekan Anda dan membuat Anda memaksa pembeli untuk membeli produk. Ingatlah bahwa Anda perlu menjalin hubungan dengan pelanggan, bukan hanya untuk memenuhi kuota penjualan.
2. Mengurangi profit per penjualan: Biaya umumnya tunduk pada tanggal tertentu, seperti akhir bulan, tiga bulan terakhir, dan akhir tahun. Ketika pembeli mengetahui kuota, pembeli akan menggunakannya dalam proses negosiasi dan dapat menghapus bahwa ia menerima harga yang lebih rendah untuk penjualan.
3. Menghancurkan kepercayaan diri Anda: Ketika suatu kondisi di luar kendali Anda dapat menyebabkan kuota non-gratis bahkan ketika Anda menghadapi kondisi ini dengan cukup baik, ini dapat menghancurkan kepercayaan diri Anda.

Biaya penjualan tidak berarti sesuatu yang buruk, tetapi obsesi untuk mematuhi kuota mungkin memiliki pengaruh negatif pada penjualan dan keuntungan. Ubah pendekatan Anda lebih lanjut tentang tujuan, strategi dan tugas yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan rapat.

3. Tetapkan periode waktu

Tanpa batas waktu atau periode waktu, Anda akan terus menunda-nunda dalam mencapai tujuan. Tetapkan goal bersama deadlinenya, jadi, Anda dapat mengukur kemajuan setiap saat dan membuat penyesuaian diperlukan nanti. Jika tujuannya terlihat tidak realistis pada periode yang Anda tentukan, cobalah untuk memecahnya menjadi tujuan yang lebih kecil. Jika masih terasa tidak realistis, pertimbangkan untuk mengikis tujuan menjadi lebih realistis. Tujuannya adalah untuk membantu meregangkan kemampuan Anda, dan itu bahkan tidak membuat Anda jatuh karena tujuannya tidak mungkin.

4. Identifikasi tujuan

Tujuan dapat menjawab bagaimana Anda dapat mencapai tujuan lebih detail. Misalnya, tujuan Anda adalah meningkatkan pesanan dari pembeli lama setidaknya sebesar 5%, maka tujuan Anda adalah untuk meningkatkan hubungan dengan pembeli yang ada. Meskipun tujuannya biasanya konkret, tujuan Anda untuk merencanakan dalam mencapai tujuan ini dapat lebih beragam.

5. Tetapkan strategi

Setelah mengetahui apa yang akan Anda lakukan dan memiliki gagasan umum tentang bagaimana melakukannya. Tugas Anda berikutnya adalah menjawab mencari tahu bagaimana Anda dapat memenuhi tujuan. Misalkan, tujuan Anda adalah untuk mengimplementasikan program pemasaran di Internet, maka strategi yang Anda lakukan adalah meluncurkan situs web dan blog perusahaan. Mungkin objektif dan strateginya terlihat serupa, tetapi Anda tidak menghabiskan terlalu lama mencoba untuk membedakan keduanya. Ingatlah bahwa selama Anda memiliki tujuan dan visi yang jelas tentang bagaimana Anda dapat mencapai tujuan, maka Anda dapat mulai mengidentifikasi tugas-tugas yang perlu diselesaikan untuk mencapainya.

6. Identifikasi tugas

Tujuannya adalah lokasi akhir di mana Anda ingin menjadi, sementara tugasnya adalah tahap atau langkah yang harus Anda lakukan untuk mencapai tujuan ini. Bayangkan pekerjaan rumah Anda untuk daftar, jika Anda menyelesaikan semuanya dalam daftar, maka Anda akan mencapai tujuan. Saat menulis tugas apa pun itu penting, Anda tidak perlu menulisnya terlebih dahulu. Yang paling penting adalah menulis semuanya untuk dilakukan. Ketika Anda perlu melakukan konfigurasi secara berurutan, Anda dapat melakukannya setelah semua tugas yang harus dilakukan telah ditulis.

7. Identifikasi sumber daya

Ketika Anda membuat konsep perjalanan menuju kesuksesan, jangan lupa bahwa Anda juga harus menyiapkan peralatan. Biasanya peralatan ini dapat berupa waktu, uang, peralatan, dan juga sumber daya manusia. Rencana yang efektif dapat mengidentifikasi semua sumber daya yang Anda butuhkan dan dapat berfungsi sebagai daftar belanja.

Untuk mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan, Anda harus menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan semua tugas
• Berapa lama saya bisa berkompromi dengan proyek ini
• Pengalaman apa yang diperlukan dan saya tidak memilikinya
• Berapa banyak uang yang akan digunakan
• Apakah saya memerlukan peralatan khusus sebagai komputer
• Ada beberapa sumber daya

Itu adalah tujuh tahap proses yang harus Anda lakukan untuk merancang rencana penjualan yang efektif. Saat menerapkannya, itu bisa menjadi penjual yang sukses.